Доксад Дашборд: Универсальный инструмент визуализации данных 1С

Доксад Дашборд — это универсальная система, разработанная в виде расширения для конфигураций 1С, предназначенная для безопасной и эффективной визуализации данных из базы 1С. Она позволяет выводить важную информацию в едином, легкодоступном формате, что значительно упрощает анализ и принятие решений.

Два основных сценария применения:

1. Управленческий/Оперативный дашборд: Вывод ключевых показателей, метрик и индикаторов в одном месте для оперативного отслеживания состояния бизнеса. Это позволяет руководителям и менеджерам быстро получать сводную информацию о текущей ситуации.
2. Альтернативный интерфейс пользователя: Возможность создания персонализированного рабочего окружения или автоматизированных рабочих мест (АРМ) для каждого пользователя. Таким образом, каждый сотрудник видит только ту информацию и те инструменты, которые необходимы ему для выполнения его задач.

После установки Доксад Дашборд, на начальной странице 1С появляется панель с дашбордами, предоставляющая следующие ключевые возможности:

1. Настройка виджетов

Виджеты — это основные строительные блоки дашборда. Существуют предопределенные типы виджетов, каждый из которых имеет свои уникальные параметры и настройки:

• Открытие форм списка/отчета: Позволяет быстро перейти к нужным данным или отчетам 1С.
• Счетчики: Отображают числовые значения (например, количество документов, сумма продаж).
• Диаграммы: Визуализируют данные в графическом виде (гистограммы, круговые диаграммы и т.д.).
• Индикаторы: Показывают состояние или тренд какого-либо показателя.

Все виджеты объединяет наличие настроек получения данных из базы 1С. Это позволяет системе точно знать, откуда и какую информацию брать для отображения. Дополнительно настраиваются:

• Параметры запуска виджета: Действие, которое происходит при клике на виджет (например, открытие отчета).
• Параметры отображения виджета: Визуальные аспекты, такие как цвет фона, тип диаграммы, размер и т.д.

2. Визуализация информации на дашборде

Дашборд представляет собой конструктор, где виджеты можно свободно располагать и настраивать:

• Гибкое расположение: Виджеты можно передвигать по полотну дашборда, изменять их размеры.
• Неограниченное количество: Можно добавлять любое разумное количество виджетов.
• Визуальная настройка: Возможность выбирать готовые шаблоны цветов или настраивать конкретные цвета для каждого элемента.

3. Взаимодействие с дашбордом

Информация на дашборде может быть как статичной, так и динамичной:

• Статичные виджеты: Содержат информацию, которая не обновляется автоматически (например, текстовые блоки, ссылки на отчеты).
• Динамические виджеты: Обновляются с заданной периодичностью (счетчики, диаграммы, индикаторы). Можно настроить индивидуальный период обновления для каждого виджета, минимально — 10 секунд. Однако, частые обновления могут создавать нагрузку на систему, поэтому рекомендуется устанавливать разумные интервалы.

При клике на динамический виджет можно настроить выполнение определенного действия, например, открытие формы списка документов или конкретного отчета с параметрами, соответствующими данным виджета.

4. Персональные и общие виджеты

Система поддерживает многостраничность дашбордов. Есть два типа страниц виджетов:

• Персональные страницы: Создаются и настраиваются самими пользователями для собственных нужд. Каждый пользователь может иметь свои уникальные дашборды.
• Общие страницы: Настраиваются администратором подсистемы и доступны для групп пользователей или по определенным интерфейсам. Пользователи не могут изменять общие страницы, а только просматривать и пользоваться их функционалом.

Кейсы использования Доксад Дашборд можно разделить на три уровня сложности:

1. Простые кейсы (для любого пользователя)

Эти виджеты легко настраиваются и могут быть созданы обычным пользователем без глубоких знаний 1С.

• Открытие отчета:

  Создается виджет, при клике на который открывается определенный отчет 1С, например, «Ведомость по товарам на складах». Можно выбрать нужный вариант отчета и настроить визуальные параметры виджета. При клике на такой виджет, система автоматически формирует и открывает отчет.

• Виджет счетчика:

  Позволяет отслеживать количество определенных документов. Например, счетчик «Производство товаров и услуг», показывающий документы, где текущий пользователь является менеджером. Можно настроить поля вывода (например, только «Ссылка» и «Статус») и период обновления (хоть каждую минуту). При клике на счетчик открывается мини-отчет с детализацией документов.

  Пример

  Если счетчик показывает «1 документ», при клике на него откроется список или даже сам этот документ, что позволяет мгновенно перейти к его анализу.

• Открытие формы списка справочника:

  Виджет, при клике на который открывается форма списка любого справочника, в том числе из подключенных расширений. Это удобно для быстрого доступа к важным справочным данным.

• Открытие дополнительной обработки:

  Позволяет запускать внешние или дополнительные обработки 1С. Например, обработку «Анализ внедрения подсистемы InfoStat Dashboard» (которую можно найти в бесплатных файлах публикации), которая анализирует конфигурацию и показывает, какие отчеты потенциально можно визуализировать через Доксад Дашборд.

2. Средние и сложные кейсы (для администратора/разработчика)

Эти настройки требуют более глубокого понимания 1С и конфигурации.

• Визуализация отчетов со сложной структурой:

  Система позволяет анализировать существующие отчеты 1С и определять, какие из них можно использовать для визуализации на дашборде. Специальная обработка может сформировать список отчетов, пометив их:

  • Красный индикатор: Отчет либо невозможно использовать, либо требуется серьезная доработка разработчиком.
  • Желтый индикатор: Отчет потенциально пригоден для использования, но может потребовать тонкой настройки.

  При выборе такого отчета можно выполнить его макет и посмотреть результаты, чтобы убедиться в возможности его использования и определить, какие колонки данных могут быть выведены на дашборд.