Интерактивный конспект

Нюансы учета животных в 1С:УХ и готовность к декрету

Как система разделяет индивидуальный и групповой учет, и почему важно зафиксировать знания до декретного отпуска ключевого эксперта.
#1СУХ #УчетЖивотных #ПлеменноеЖивотноводство #Декрет #ОптимизацияПроцессов
🐷

Индивидуальный vs. Групповой учет до репродуктивного возраста

Ключевой аспект обсуждения сосредоточен на том, как система 1С:УХ (Управление сельскохозяйственным предприятием) обрабатывает движения племенных животных до достижения ими репродуктивного возраста. Важно понимать, что до этого момента они не создают количественных движений в системе.

💎 Проблема и решение

Изначально обсуждалось, что племенные животные не должны создавать движений, чтобы избежать лишней детализации. Однако, если возникает необходимость перемещать их индивидуально (например, из отсада в отъем), это возможно. Система позволяет настроить учет таким образом, что индивидуальные перемещения фиксируются для изменения "типа" животного, но при этом не влияют на общий количественный учет до определенного этапа.

Для индивидуальных животных, которые должны перемещаться по локациям (например, из опороса в отъем), создаются индивидуальные документы перемещения. Это позволяет сохранить актуальную запись о местонахождении и типе животного в его карточке, предотвращая формирование движений по устаревшим данным.

⚡ Важный нюанс

Докладчик подчеркивает, что до достижения репродуктивного возраста (когда животное становится рем-свинкой или рем-хряком) свиноматки не участвуют в количественном учете. Это означает, что если индивидуальное животное перемещается в составе групповой партии, задвоения учета не происходит, поскольку для него активна только индивидуальная запись, а количественная не формируется.

«У нас разделен учет. Есть индивидуальный учет, есть групповой учет. Есть разные галочки. До достижения репродуктивного возраста свиноматка в количественном учете не участвует.»
📊

Отчетность по рождаемости и перемещение животных между фермами

В ходе обсуждения возник кейс с некорректным отображением данных в отчете по рождаемости после перемещения свиноматки между фермами.

💎 Кейс: Свиноматка и отчет о рождаемости

Свиноматка всю жизнь находилась на ферме "Рудня", где и поросилась. Затем её переместили индивидуальным перемещением на ферму "Цыгановы Нивы". Когда пользователь пытался сформировать отчет о рождаемости, выбирая "Цыгановы Нивы", свиноматка в отчет не попадала. Это вызвало недоумение у пользователей.

Причина: Запись о рождаемости жестко привязана к ферме, на которой произошло событие. Если свиноматка поросилась на "Рудне", то и в отчете о рождаемости она будет фигурировать только при выборе "Рудни", независимо от её текущего местоположения. Перемещение животного на другую ферму не переносит историю его рождений.

⚙️

Настройка учета локаций индивидуальных животных и "Гнезда"

Обсуждался вопрос активации функционала учета локаций индивидуальных животных, что предполагает переход от регистра "Животные в наличии" к "Животные в локации".

Это критически важная настройка, которая влияет на то, как формируются проводки по животным в локациях. Активация этой опции должна производиться до загрузки данных, так как без этой "галки" генератор проводок по новым правилам не запустится.

💎 Переход к "Животным в локации"

В течение двух лет команда стремится полностью перейти на учет "Животные в локации". Появившаяся настройка учета позволяет полностью остановить проводки по старому регистру "Животные в наличии", что упрощает и стандартизирует учет.

На данный момент эта настройка была протестирована на копии базы, и ожидается загрузка данных по "гнездам" для дальнейшего тестирования. Возникла потенциальная проблема с переименованием типов животных ("хряки" и "основные хряки"), что может потребовать дополнительных изменений в системе.

🧠

Сохранение экспертных знаний и декрет

Значительная часть диалога посвящена необходимости фиксации глубоких знаний ключевого эксперта (Тани) по настройкам и логике работы системы 1С:УХ, особенно в преддверии её декретного отпуска.

⚡ Риски отсутствия документации

Команда выражает опасения, что без зафиксированной информации о параметрах учета и логике работы системы, они могут столкнуться с трудностями и "загореться", если возникнут нештатные ситуации. Многие важные детали и исторические причины тех или иных настроек хранятся в голове эксперта.

Предлагается провести встречу по "параметрам учета", чтобы Таня могла поделиться своими знаниями. Однако есть сомнения в эффективности такой встречи, если она будет заключаться в простом перечислении всех параметров без конкретных примеров и контекста.

💎 Эффективный подход к передаче знаний

Наиболее продуктивным подходом считается тестирование функционала: взять схему процесса (например, осеменение ремонтной свинки и её переход в проверяемую свиноматку), выполнить эти операции в тестовой базе и проверить корректность проводок. Если что-то работает не так, это сигнал к тому, что соответствующий параметр учета настроен неверно, и именно в этот момент эксперт может объяснить логику.

«Лучшее, что я могу сделать, это вот мы открываем, например, здесь, и я предполагаю, вот на что это должно влезть... И я могу предположить, на что это должно влиять, и почему оно исторически так сложилось, а не по-другому.»
— Таня

Для сохранения информации используются записи встреч и автоматическое создание конспектов с помощью ИИ, которые будут храниться в общей папке по Пульсу.

🚀 Чек-лист внедрения
Отмечайте выполненные пункты, прогресс сохранится
Прямо сейчас
Уточнить статус тестирования "Животных в локациях" Выяснить, как идет перегрузка данных по гнездам и кто отвечает за финальное тестирование на копии.
Проверить настройки типов животных Убедиться, что "галки" в типах животных (особенно для хряков) проставлены корректно на проде.
На этой неделе
Запланировать встречу с Таней по конкретным кейсам Вместо общего обзора параметров, сосредоточиться на проблемных областях и сквозных процессах (например, осеменение, опорос, отъем).
Составить список ключевых процессов Определить основные операции с животными, которые требуют глубокого понимания настроек учета.
Найти и пересмотреть запись предыдущей встречи Посвященной переходу на "Животные в локации", чтобы восстановить контекст и детали обсуждения.
Организовать централизованное хранение документации Убедиться, что все записи встреч, конспекты и схемы по Пульсу доступны команде.